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正邦人力告诉您每个人事都该知道的招聘优化方案

来源:正邦人力作者:正邦人力网址:http://www.jzhro.com浏览数:44 

为了更好的满足用人单位人力资源战略规划、提高招聘效率、提升核心竞争力,现对我公司招聘工作进行总结梳理分析,对大家存在的问题提出优化建议。


1、招聘申请的优化


1)在经营年度结束前,用人部门的主管领导须根据下一年度公司的战略规划,合理规划下一年度的人员需求情况,并上报人力资源部招聘部门审批。年度招聘需求计划一经确定,如无特殊情况,在执行过程中尽量不要大规模调整,以免影响招聘部门对年度招聘工作的计划性及实际操作进度。


2)临时人才需求计划:年度内根据公司发展的具体情况,需要重新调整岗位及人员的部门,由需求部门填写《人员招聘申请表》,报人力资源部组织发展部门审核,根据所招岗位职级的不同,为招聘部门预留一定的招聘周期,以便招聘到适合的人选。


2、招聘渠道的优化


在实际招聘工作中,应结合人才需求情况选择招聘渠道。目前我公司采取的招聘渠道有:网络招聘、人才招聘会、猎头公司推荐、刊登报纸广告及校园招聘等。


参考其他企业的成功经验,还有其他一些招聘渠道是可以采取的。比如内部晋升制度、内部竞岗制度、内部推荐制度等,采取这些内部招聘渠道,不仅可以极大的激励内部员工的工作积极性,还可以有效的降低招聘成本,提高招聘效率。建议今年逐步建立起以上内部招聘渠道,以丰富拓展我公司的招聘渠道。


3、招聘程序的优化


目前,我公司采取的招聘程序为:

——发布招聘信息

——筛选应聘资料

——初试

——复试

——录用审批

——体检

——应聘材料验证查询

——办理录用手续


其中部分流程可以优化,具体分析如下:


1)增加招聘工作的专业性。


招聘部门可以建立一套工作规范标准,细化到介绍公司、介绍职位、面试邀约、面试接待欢迎词、面试开场白、面试结束语、录用通知规范用语,并将此标准落实到日常的招聘工作当中。


对于招聘部门的新同事,安排培训课程,帮助其尽快熟悉我们的标准规范用语,尽快融入于公司快节奏的标准化招聘节奏中。


2)合理的借助测评工具降低用人风险。


可以借助人才测评工具的测评结果,配合面试评价记录,综合的考察候选人能力,客观考核和主观考核相结合,最大程度降低用人风险,为企业招聘到更合适的人才。


3)制定公司统一的用人标准。


便于各下属子公司和公司总部统一用人要求,制定招聘规范。


4)为体现企业对应聘者的重视与尊重,尽量缩短面试等候时间及面试中的重复环节。


具体来说,每次邀约面试的时间事前和用人部门确定之后,提请用人部门安排好当日的时间,尽量按照时间表进行当日的工作,如遇突发状况,以优先安排面试候选人为原则;


在初试和复试的面试环节中,一般都会包含自我介绍这个环节,介绍工作经历、离职原因、未来职业规划等内容,为了节省候选人时间,对于某些岗位,可以安排人力资源和用人部门领导一同面试,这样既避免了重复介绍,也有利于人力资源和用人部门统一商议出面试评估综合意见。


4)装饰面试会议室。


为充分展现我公司企业文化,使候选人尽快了解公司历史及概况,可以装饰面试会议室。体现我公司的人文化关怀、温馨化服务、国际化风格。


5)加强人力资源其他职能模块对招聘部门的支持力度。


招聘部门是企业用人的第一关,一旦招聘到合适的人选,候选人后续会有入职、培训、融入企业文化、试用期转正、绩效考核、晋升等多个涉及到人力资源功能的需求,这些选、用、育、留的环节是环环相连的,任何一个环节出了问题都会影响到人才的留存。这其中又以办理入职的员工关系部门与招聘的联系最为紧密。因此,为了提高招聘效率,人力资源其他各职能模块应该紧密配合,一切以我公司的人才原则为标准,为企业的人才计划贡献力量。


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