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签合同时要小心员工用这招坑公司(一定要看)!

来源:指尖HR作者:指尖HR网址:http://www.jzhro.com/浏览数:41 

劳动合同是用人单位与劳动者达成确立双方劳动关系的协议,劳动合同须由劳动者本人亲自签订。但在实际中可能会存在劳动合同不是本人亲自签订的情况,那么劳动合同由他人代签,用人单位是否需支付双倍工资?

下面我们一起看一个案例。


事件回放

宋某自2007年1月2日到某物流公司从事业务员工作,月工资为5000元,同年8月,宋某以工作期间未订立劳动合同为由,申请劳动仲裁,要求裁决:公司支付未订立劳动合同的二倍工资,30000元。


公司在庭审时辩称,其曾打电话通知宋某订立劳动合同,宋某因有事外出,让同事高某代为在劳动合同上签字,故双方已订立了劳动合同。证人高某出庭作证,称宋某因有事外出,让其代为在劳动合同上签字。宋某否认曾委托高某为其代签劳动合同。公司未提交其他证据证明宋某委托高某代签劳动合同。

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仲裁裁决

仲裁委经审理认为,公司主张宋某委托高某代签劳动合同,但宋某对此予以否认,公司亦未提交其他证据证明宋某委托高某代签劳动合同,故对公司的辩称主张不予采信,支持宋某未签订劳动合同的二倍工资的仲裁请求。

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温馨提示

在实务中,如果劳动合同非劳动者本人签署,即使当时是经职工同意后代签的劳动合同,一旦职工对此不予认可,用人单位就要提供证据证明劳动者委托他人代签劳动合同。如用人单位无法举证证明,则会被认定为劳动合同无效。在此情况下,若双方发生纠纷,用人单位就要承担支付双倍工资的法律责任。

如本案中,宋某对高某的代签行为并不认可,公司未能证明高某的代签行为是基于宋某的委托授权,不能代表宋某的真实意思表示,故高某代签劳动合同的行为无效,不能认定宋某与该物流公司签订了劳动合同。

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用人单位如何确保劳动合同为劳动者本人签署

(1)用人单位要认识到劳动合同签署的重要性

一份劳动合同既能保护劳动者的权利也能维护用人单位的利益,劳动合同是劳资双方的契约,是双方行为的准则之一。若用人单位未及时与劳动者订立书面的劳动合同,法律规定的双倍工资及签署无固定劳动合同的责任将由用人单位承担。


(2)用人单位在提高认识的基础上工作要细致

用人单位应当要求劳动者在具体工作人员的见证下在劳动合同上签字,避免出现代签的情况,也可以在劳动者领取劳动合同时签字备案,同时声明其将交回的劳动合同文本上的签字确实本人所签署。


(3)用人单位应当加强劳动合同的管理

如果用人单位确实与劳动者签订了劳动合同且双方各执一份,但在劳动关系存续的过程中,劳动者借走了用人单位留存的劳动合同,恰巧,劳动者与用人单位发生了劳动争议,那么公司将面临支付双倍工资的风险,因此,用人单位为避免该损失的产生,应当加强劳动合同的管理。


总之,作为用人单位和劳动者,签订劳动合同时切不可忽视订立劳动合同的程序。只有严格按照法律的规定签订劳动合同,依法管理,才能减少纠纷的发生。

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