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人事代理和劳务外包的区别?

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人事代理是指根据国家有关人事政策法规,由各级政府人事行政部门所属的人才流动服务机构接受用人单位或个人委托,负责集中、规范和统一实施人事业务管理,并提供一系列社会化服务的一种人事管理方式。


人事代理涉及到两个当事人,分别是代理方和委托方。代理方通常是县级以上政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,而委托方则是各种企业、事业单位和个人,他们需要人事代理的服务。


人事代理业务有两种方式,一种是单位委托,另一种是个人委托。具体的委托代理方式需要委托方和代理方商议,并以合同形式明确规定。


一、人事代理的具体内容是指代替他人进行人力资源相关工作的服务。


人力资源代理的具体内容将由代理方和委托方通过协商确定。代理方可以提供以下服务:


1、我会为委托方提供人事政策咨询,同时协助他们研究和制定人才发展规划和人事管理方案。


2、负责管理委托方的人事关系和人事档案,以及处理专业技术人员的职位任职资格申报工作。负责处理大中专毕业生见习期满后的转正和定级手续,调整档案工资。提供公务或个人出国自费留学的证明。负责提供与人事档案相关的证明材料,包括报考研究生、结婚登记和独生子女手续等。


3、为大专和中专毕业生提供人事代理服务,使他们的学历得到国家的认可。根据相关规定,我们将承认他们的身份,帮助他们申报职称,计算工龄,确定档案工资,并办理相关的流动手续。从签订人事代理合同的那一天起,我们将提供这些服务。


4、为了帮助委托方转接党团组织关系、成立流动人员党团组织并开展组织活动,我们将采取行动。


5、我们将负责代表委托方办理失业、养老等社会保险业务。


6、我们负责为委托方代办人才招聘业务,为其提供人才供需信息,并推荐所需的专业技术人员和管理人员。我们还负责办理聘用人员的合同签证事宜。

7、根据委托方的要求,我们将进行岗位培训,并协助委托方制定相应培训计划。


8、按照委托方的要求,进行人才评估服务。


9、我负责处理与人事管理相关的代理业务。


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二、人事代理的相关规定是非常重要的,它涉及到劳动力的管理和工作职责的分配。


1、对于注册为"三资企业"、私营企业、股份制企业、民办科研机构等没有主管单位或没有人事管理权限的单位,如果需要聘用专业技术人员和管理人员,可以通过单位办理委托人事代理来解决。对于其他以雇佣方式使用专业技术人员和管理人员的单位,如果需要的话,也可以根据情况办理委托人事代理。


2、人事行政部门的人才流动机构在审批委托人事代理所需的相关文件后,应与委托单位或个人签署人事代理合同,明确委托关系。


3、在单位委托的人事代理期间以及个人委托的人事代理期间,工龄将被连续计算。


4、当个人委托人事代理人员找到新的就业机会并重新就业后,其辞去了当前的职位。在解聘之前的工作年限和重新就业后的工作年限会进行合并计算。


5、对于委托人事代理项目中涉及档案工资关系的情况,如果代理期间同时涉及国家统一调资,档案工资将按照国家和省级政策进行调整,并根据自收自支事业单位的工资标准进行核定。


6、用人单位委托人才流动机构代理管理大中专毕业生的人事事务。在见习期间,毕业生的表现将被用人单位书面记录并按时提供给人才流动机构,以便进行考核和确定转正级别。相关手续将由委托代理的人才流动机构负责处理。


7、当单位委任人事代理的大中专毕业生在见习期间解除合同时,毕业生有权选择到其他单位就业,而负责代理人事关系的人才流动机构则继续负责管理毕业生的见习期。如果毕业生已受聘时间超过一个月,那么见习期将相应顺延。


8、在委托期间,被委托代理的个人将得到全民、集体单位的正式接收,委托人才流动机构会凭借接收单位人事主管部门的接收函来办理其人事关系及档案的转递手续;如果被其他单位重新聘用,委托人事代理人员需要及时变更人事代理手续。


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三、代理人事程序


1、甲方向乙方提出申请,并提交相关材料。


根据个人情况的差异,办理委托人事代理需向当地人才流动机构递交不同的相关证件:


①申请外地工作的应聘者需递交委托人事代理申请,并提交相关材料,包括聘用合同复印件、身份证复印件以及聘用单位证明信(证明单位性质、主管部门以及业务范围等信息)。


那些自费出国留学的人,需要提交以下材料:委托人事代理申请、原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国相关资料等。


如果辞职、解雇的员工还没有确定离职单位,应提交委托人事代理申请、辞职或解聘证明,以及身份证的复印件等相关证件。


2、代理方负责对委托方提交的文件进行审查。


3、双方签署了人事代理合同。


4、代理方向有关方面索取人事档案、行政及工资等材料,还需办理相关手续。同时,还要进行组织关系的清理工作。


5、人事代理的当事人应当明确双方的权利和义务,并以协议的形式共同遵守。


四、劳务外包是一种新型的人力资源配置方式,用人单位可以通过外包公司招募需要的人才,并将这些员工的薪酬、社会保险代缴以及档案保管等人事代理服务委托给外包公司进行管理,实现“人才共享”的用人模式。其特点是用人单位无需直接雇佣员工,与被聘用人员之间不存在劳动关系。


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五、劳务外包的好处


1、人才外包中心能够方便地进行人事管理,提高企业的管理效率。它负责外包人员的招募、档案管理、职称评定申报手续、社会保险缴纳、工资发放、转接党组织关系、入户口、工伤申报以及处理劳动纠纷等琐碎事务。用人单位无需设立专门的人员,减轻了人事管理负担,使企业能够真正实现“用人不管人,增效不增支”。


2、人机灵活的使用可以提高员工管理效率。用人单位可以根据业务变化,不受内部政策的限制,随时增加或减少员工数量。这种灵活的用工方式实现了"招人时来,能力适用;解雇时可去",避免了传统"用人一时,养人一世"的弊端,增强了企业应对经营风险的能力。


3、为了防止人才流失,企业可以将外包员工的人事档案和社会保险关系等集中交给外包机构管理,以提高企业的综合实力。在合同期内,中心已制定了具有法律效力的制约制度,从而确保外包员工能够安心工作,消除用人单位对人才流失和员工跳槽的担忧。


4、为了避免用人风险,确保员工的素质,用人单位采用了“可进可退、能上能下”和“用人不养人”的灵活用人机制,这样可以显著减少和分散单位的用人风险。同时,用人单位可以通过对外包期间员工的考察,选择合适的人才并直接与他们签订合同。


5、通过使用人才外包的方式,用人单位可以将繁琐的人事管理事务交给专业的外包机构,从而节约经营成本并增加经济效益。采用人才外包后,单位能够降低招聘成本和管理成本。而当需要裁减员工时,通过人才外包将“硬性裁员”转化为“软性裁员”,实现了员工的岗位调整而非直接下岗,从而大大减少了改编改制下岗员工的安置成本,并直接或间接地带来了企业效益的最大化。


6、为了避免劳动纠纷,保护用人单位的信誉,雇主和被聘人员可以分别与人才外包机构签订外包协议和聘用合同。雇主与被聘人员之间不存在劳动合同关系,这样可以避免直接涉及劳动、劳资等方面的纠纷。另外,由于第三方人才中介的介入,他们具有专业性、规模性和服务性,可以有效化解劳动(人事)纠纷,这样能够保护用人单位的信誉。


从法律观点来看,劳务外包和人事代理的主要区别在于签订劳动合同的主体不同。


1、只有一个人事代理合同参与其中,法律关系相对简单,只向签订人事代理合同的对方公司或个人提供合同内容中所规定的代理服务,并向其收取代理费用。(在人事代理的过程中,用工单位承担用工风险,劳动合同仍由用工单位与劳动者签订,代理公司仅代缴保险及评定职称)。

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2、劳务外包主要由三个合同构成,即劳务外包公司与接受劳务外包服务的公司之间的劳务外包合同,以及劳务外包公司与被外包员工的劳动合同。(劳动外包是指劳务外包公司承担所有用工风险,包括劳动关系备案、劳务纠纷和工伤等)。


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