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企业人力资源管理外包的必要性!

来源:正邦人力作者:正邦人力网址:http://www.jzhro.com/浏览数:3 

人力资源管理外包,正邦人力


一、人力资源服务外包是一种将企业内部的人力资源管理工作委托给专业服务提供商的服务模式。


它包括人力资源招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等方面的工作。通过外包,企业可以将繁琐的人力资源管理工作交给专业人士处理,提高工作效率,减少人力资源管理的成本。


现代企事业单位已采取新型人事(劳务)外包服务模式,将人力资源开发管理工作全部或部分委托专业机构处理,包括人员招聘、面试、员工培训、劳动合同签订与管理、劳资纠纷处理、工资发放、社保缴纳、各种管理制定和完善以及企业文化建设等工作。这样,企业可集中精力经营主业,而人力资源开发管理机构可专注于提供服务,使人事管理更加高效。


人力资源外包服务的核心目标是帮助用人单位减少用人风险和成本,减轻因雇佣而带来的社会压力和经济负担,并解决劳资纠纷和干扰的问题。通过外包,用人单位可以解放自己,摆脱繁琐的劳动人事事务,专注于做好自己的主业,实现人力资源的提升和增值。


人事(劳务)外包服务对于用工单位的员工稳定没有任何影响,也不会对生产经营带来负面影响。相反,该服务只会帮助用工单位更好地管理员工,规避用人风险,并降低用人成本,发挥积极作用。



二、外包单位存在哪些经营管理风险?


1、招聘员工困难、员工流失困扰、员工使用困难、员工管理困难、员工培养困难。


2、随着生产经营规模的扩展和人员的增加,人事管理工作变得繁重而复杂。


3、企业因为不了解国家和地方的劳动法律法规政策,导致人力资源管理不专业不规范,所以常常受到员工和不明身份人的投诉和曝光,进而严重影响了企业的良好形象。


4、人力资源管理的成本不断上升(政府税费项目越来越多),各种风险、问题以及劳资纠纷时有发生;


5、员工的能力有限,对业务不熟悉,从而导致工作效率低下,对企业的生产经营和快速发展产生了不利影响。


6、劳动合同和经济补偿、社会保险、工伤事故、薪酬体系、激励机制、劳保福利等实际人事管理问题,特别是无固定期限合同的限制,随时可能出现,不可避免地会影响企业的正常生产秩序;


7、由于市场变化的影响,订单的数量时多时少,这使得原有员工面临是否继续留下的困扰。


8、由于物价上涨的因素影响,工资不得不提高,而利润却不断减少,经营压力也越来越大。


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三、人力资源外包能给雇主带来哪些实际益处?


1、简化人事管理程序,以提高工作效率和降低成本。通过与人力资源公司签订派遣协议,实际上是将原本由企业负责的人力资源开发管理工作(如劳动合同签订、劳动合同管理、编制人员及岗位、职业技能培训、职业技能鉴定、社会保险、档案管理、劳资纠纷处理等)全部或部分外包给人力资源公司。这样一来,人员的使用和管理工作被有效分离,大部分人力资源管理事务都由专业的人力资源公司负责处理,极大地减轻了企业在人员管理上的负担,同时提高了工作效率,节省了时间和精力。


2、避免雇佣风险和麻烦。自2008年1月起施行《劳动合同法》后,企业和雇员必须建立劳动关系,否则劳动执法机构将加强处罚力度。特别是无固定期劳动合同一直困扰着企业,增加了企业的负担。与此同时,雇员的自我保护意识不断增强,投诉和举报有时也发生,严重干扰了企业的正常生产经营。由于与我公司建立了劳动关系,法律明确规定劳动纠纷的主体永远不可能是贵公司,所有涉及劳动关系的纠纷或诉讼都由人力资源部门处理,而作为雇佣单位,仅需提供协助。这样做完全符合相关法律和政策要求,没有任何政策风险,解决了企业无固定期劳动合同的忧虑和劳资纠纷纠缠的问题。


3、降低招聘成本。用工单位可以选择劳务派遣方式,省去自行招聘的麻烦和高昂的费用。只需根据公司需求签订一份协议,包括招聘人数、工种、技能要求等,外包机构将负责大部分招聘工作,从而避免或大幅减少员工招聘费用的开支。


4、为了确保人力资源供需的平衡,提高人力资源的应变能力。逐渐减少固定员工的数量,将劳动成本转变为灵活的流动成本,以增强应对经营风险的能力。


5、降低人力成本:由于原有的用工制度习惯,工资机制形成了一种只能升不能降的惯例。而派遣员工的工资待遇可以根据市场行情调整,用工单位可以根据劳动力市场工资指导价格,灵活确定派遣员工的工资;同时,劳务派遣公司开具的劳务发票可以用来抵扣企业所得税。因此,使用派遣员工可以节省工资方面的人力成本;同时通过派遣,企业固定员工大大减少,各项以人员数量为核算标准计算的缴税项目也大大减少。


6、选择符合要求的合适员工:借助专业的劳务派遣机构来招募劳动者,可以避免招聘到不合格或有问题的人员;同时,依靠派遣机构招募备选员工,还能减少离职的成本。

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7、降低社会保险费用:劳务派遣人员的社保缴费基数和比例通常较企业合同制职工低,并且下岗失业人员还可以获得相关补贴和其他优惠政策。


8、为降低劳动争议的风险,用工单位可以选择使用劳务派遣员工。由于用工单位与劳务派遣公司之间不存在劳动关系,因此双方之间发生的纠纷不属于劳动争议。如果劳动者提起劳动仲裁申诉,人事(劳务)外包机构将会处理,用工单位只会在必要时提供协助。


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